News / 10.2.2025

Lastregistrering i hamnsystemet PORT

Hamnar hanterar dagligen stora mängder lastdata vilket ligger till grund för både statistik och debitering. Många tar emot manifest och fraktsedlar via e-post för att sedan manuellt registrera lastenheterna i sitt hamnsystem vilket skapar onödigt administrativt arbete och ökar risken för datafel. För att digitalisera och effektivisera denna process erbjuder PORT både automatiserad M2M-integration och en självbetjäningsportal för hamnens intressenter, Port Community Web Portal.

Lastintegration är alltid att föredra – om detta är tekniskt omöjligt kan lasten registreras direkt in i hamnsystemet av terminalen/agenten!

  • M2M-integration – Direkt datautbyte med befintliga terminalsystem såsom Navis N4, T3 och Grieg TOS. Lösningen används även av stora färjeoperatörer som Color Line och Fjord Line, vilka anlöper flera nordiska hamnar dagligen. Detta eliminerar manuella fel och minskar det administrativa arbetet avsevärt. Integrationen sker huvudsakligen via Grieg Public API, men vi erbjuder även stöd för andra filöverföringsmetoder vid behov. Integrationen mappar ihop terminalsystemets lastbenämningar och översätter last/varuslag till hamnens format.
  • Självbetjäning – När lastintegration med tredje parter inte är möjligt kan lastdata enkelt registreras via Grieg Connects Port Community Web Portal. Systemet har uppslag mot last/varukombinationer och verifierar varje registrering. Registreringen sker ”in-line” med tabb mellan värje fält vilket är mycket effektivt.  Dubbelregistrering elimineras vilket ger högre kvalitet.

Fördelar med digital lastregistrering och lastintegration

  • Ökad datakvalitet – Minskar risken för manuella inmatningsfel och säkerställer att viktig information inte försvinner i inkorgen.
  • Tidsbesparing – Hamnen kan spara allt från några minuter till flera timmar registrering per vecka, beroende på lastvolymen.
  • Snabbare och korrekt debitering – Hamnen kan fakturera lasten snabbare och direkt efter avgång.
  • Korrekt statistik– Statistiken blir korrekt och kan rapporteras utan manuell administration.

Direkt integration är den optimala lösningen för hamnar med stora lastmängder. I de fall då det är tekniskt svårt att integrera med tredjepartsaktörer, är Port Community Web Portal ett praktiskt alternativ. Oavsett vilken lösning som väljs, erbjuder båda metoderna ett effektivt, användarvänligt och kostnadseffektivt sätt att hantera lastdata – vilket sparar tid och förbättrar kvalitet i både debitering och statistik.

Vill Du veta mer? Kontakta vår supportavdelning för information om hur din hamn kan komma igång med lastregistrering via webbportalen eller hur Grieg Connect kan hjälpa till med en lastintegration!